Skip to main content

Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà độc đáo

980318ace5b15c11f93d42496d96bab7?s=96&d=mm&r=g
Ngọc Thuận
09-05-2024
56

Nắm vững cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật sẽ giúp bạn dễ dàng và tự tin tổ chức được bữa tiệc hoàn hảo. Tổ chức tiệc sinh nhật như thế nào để vừa tạo được không khí vui vẻ, vừa chỉn chu, trọn vẹn nhưng vẫn thật tiết kiệm? Sau đây là cách lên kế hoạch để tổ chức tiệc sinh nhật đáng nhớ và ý nghĩa. Cùng theo dõi bài viết nhé!

Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật

Để lên kế hoạch tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp, để lại ấn tượng sâu sắc với khách mời, rất nhiều các hạng mục bạn cần quan tâm. Chính vì vậy, Đặt Tiệc Tại Nhà 24H sẽ chia sẻ với bạn cách lên kế hoạch tổ chức sinh nhật chi tiết.

Lên ý tưởng tổ chức sinh nhật

Trước khi bắt tay lên kế hoạch chi tiết cho các công việc cần làm cho tiệc sinh nhật, bạn cần lên ý tưởng tổ chức sinh nhật. Đầu tiên bạn cần xác định được mục tiêu mà bữa tiệc sinh nhật hướng đến để lên ý tưởng phù hợp. Cụ thể, buổi tiệc sinh nhật đơn giản, hướng đến không gian thư giãn nhẹ nhàng sẽ có ý tưởng khác hoàn toàn so với buổi tiệc lớn, với nhiều ý nghĩa quan trọng. 

Ngoài ra, để lên ý tưởng, bạn cần xác định được độ tuổi, sở thích của chủ nhân bữa tiệc. Nếu tổ chức sinh nhật cho bé thì cần một không gian vui tươi, rực rỡ sắc màu với nhiều đồ vật ngộ nghĩnh, đáng yêu và các món ăn ưu tiên dành cho các bé. Nếu tổ chức sinh nhật cho bố mẹ, ông bà thì cần trang trọng, tinh tế hơn. Nếu tổ chức sinh nhật cho bạn trai, bạn gái thì cần lên ý tưởng cho một bữa tiệc lãng mạn, ngọt ngào,…

Lên ý tưởng tổ chức sinh nhật
Lên ý tưởng tổ chức sinh nhật

Lên kế hoạch thời gian, địa điểm tổ chức sinh nhật

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức sinh nhật nhằm xác định cụ thể ngày giờ diễn ra bữa tiệc và nơi sẽ được chọn để tổ chức sinh nhật. Thông thường, tiệc sinh nhật sẽ được ưu tiên tổ chức vào buổi tối vì thời điểm này rất phù hợp để các khách mời có thời gian tham gia đầy đủ. 

Sau khi đã xác định được thời gian tổ chức cụ thể, bạn cần lựa chọn địa điểm phù hợp. Có nhiều địa điểm có thể tổ chức tiệc sinh nhật như nhà hàng,  khách sạn hay tổ chức tại nhà theo mong muốn. Bạn cần cân nhắc các yếu tố về vị trí địa lý, đảm bảo địa điểm được chọn thuận tiện di chuyển và không gian phù hợp với số lượng khách mời. 

Xem thêm: Gợi ý những địa điểm tổ chức sinh nhật ở tphcm.

Lên kế hoạch thời gian, địa điểm tổ chức sinh nhật
Lên kế hoạch thời gian, địa điểm tổ chức sinh nhật

Lên danh sách khách mời tham dự

Lên danh sách khách mời tham dự tiệc sinh nhật là một trong những bước quan trọng trong cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật. Nếu tiệc sinh nhật của cá nhân, khách mời tham gia thường là bạn bè, người thân, đồng nghiệp.

Trong trường hợp sinh nhật công ty, khách mời sẽ là các thành viên trong công ty, khách hàng thân thiết, đối tác công việc,… Bạn cần lên danh sách khách mời tham dự tiệc sinh nhật một cách chi tiết để thuận tiện cho việc in ấn thiệp mời, lựa chọn không gian tổ chức và đặt tiệc phù hợp. 

Lên danh sách khách mời tham dự
Lên danh sách khách mời tham dự

Lựa chọn mẫu bánh kem phù hợp

Bánh kem là một phần không thể thiếu trong bất cứ bữa tiệc sinh nhật nào. Lựa chọn bánh kem phù hợp không hề khó. Nếu tiệc sinh nhật của trẻ em thì nên lựa chọn bánh kem dựa theo các nhân vật hoạt hình dễ thương hoặc trang trí theo hình búp bê, siêu nhân, ô tô,… phù hợp với giới tính và sở thích của bé.

Trong trường hợp sinh nhật người lớn, bánh kem sẽ được trang trí đơn giản và có rất nhiều vị bánh kem như: vị vani, vị socola, bánh kem mousse, bánh sinh nhật rau câu thanh mát,… để lựa chọn.

Tùy thuộc vào sở thích của chủ bữa tiệc để lựa chọn bánh có kích thước phù hợp. Có nhiều kích thước: bánh 1 tầng, bánh 2 tầng, bánh 3 tầng,… Bạn cũng có thể chọn bánh kem theo tuổi, con giáp của chủ nhân bữa tiệc. Nếu sinh nhật nhân viên, công ty, bạn có thể đặt bánh theo yêu cầu với các hình ảnh đặc trưng của công ty, vẽ logo công ty,… 

Xem thêm: Tổng hợp các mẫu bánh sinh nhật đẹp độc lạ.

Lựa chọn mẫu bánh kem phù hợp
Lựa chọn mẫu bánh kem phù hợp

Lên thực đơn đãi tiệc sinh nhật

Dựa vào quy mô và mục đích tổ chức để lên thực đơn đãi tiệc sao cho phù hợp nhất. Nếu quy mô sinh nhật nhỏ, bạn có thể tổ chức tiệc teabreak với các loại bánh ngọt, trái cây,… Ngược lại, nếu tiệc sinh nhật quy mô lớn hơn, bạn có thể lên thực đơn đãi tiệc với các món mặn, bao gồm đầy đủ: món khai vị, món chính, món tráng miệng và đồ uống đi kèm.

Thực đơn lựa chọn nên cân nhắc phù hợp với khả năng tài chính và nên ưu tiên các món ăn phù hợp với khẩu vị của nhiều người.

Xem thêm: Gợi ý các thực đơn đãi tiệc sinh nhật ngon hấp dẫn.

Lên thực đơn đãi tiệc sinh nhật
Lên thực đơn đãi tiệc sinh nhật

Lựa chọn đơn vị tổ chức sinh nhật

Thực tế, nếu tiệc sinh nhật tổ chức với quy mô nhỏ thì bạn hoàn toàn có thể tự trang trí được nhưng với những bữa tiệc lớn và đông khách mời hơn, việc lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc sinh nhật là rất quan trọng. Để rút ngắn quá trình chuẩn bị cũng như tránh được các khâu thiếu sót khi tổ chức tiệc, bạn có thể tham khảo lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc sinh nhật uy tín và chuyên nghiệp để tiệc sinh nhật sẽ trở thành một kỉ niệm đáng nhớ. 

Bạn có thể dựa trên đánh giá của các khách hàng cũ đánh giá từ khách hàng trước đó để hiểu về chất lượng dịch vụ cũng như tìm hiểu về các đơn vị tổ chức uy tín với kinh nghiệm lâu năm cùng đội ngũ nhiệt tình để biến bữa tiệc trở nên thật chỉn chu và hoàn hảo. Khi liên hệ đơn vị tổ chức tiệc sinh nhật, đừng quên hỏi về các gói dịch vụ thật chi tiết, chính sách đặt cọc, cam kết,… bạn nhé!

Lựa chọn đơn vị tổ chức sinh nhật
Lựa chọn đơn vị tổ chức sinh nhật

Lên kế hoạch kịch bản, chương trình tổ chức sinh nhật

Để tiệc sinh nhật diễn ra một cách suôn sẻ, hạn chế những sai sót, việc lên kịch bản, chương trình tổ chức sinh nhật cũng rất quan trọng. Để lên được kịch bản, bạn cần lên danh sách chi tiết các hoạt động và nội dung cần thực hiện trong buổi tiệc và sắp xếp trình tự các phần thật logic cũng như thời gian dự kiến cho mỗi phần của bữa tiệc để đảm bảo buổi tiệc sinh nhật sẽ diễn ra suôn sẻ và hấp dẫn. 

Hiện nay, có rất nhiều công ty tổ chức tiệc sinh nhật với đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn lên kịch bản và chương trình một cách chi tiết cụ thể. Khi chọn công ty tổ chức tiệc, chương trình tiệc sinh nhật sẽ trở nên sôi động, hấp dẫn hơn. Với chi phí rất hợp lý, bạn sẽ có một trải nghiệm đặt tiệc sinh nhật đáng nhớ mà không cần mất nhiều thời gian chuẩn bị và lên kịch bản.

Lên kế hoạch kịch bản, chương trình tổ chức sinh nhật
Lên kế hoạch kịch bản, chương trình tổ chức sinh nhật

Lên các kế hoạch dự trù, giải quyết rủi ro

Khi lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật, không thể thiếu là bước lập kế hoạch dự trù để giải quyết những rủi ro có thể sẽ xảy ra trong bữa tiệc. Kế hoạch dự trù sẽ giúp bạn luôn chủ động với các tình huống phát sinh trong bữa tiệc. Bạn cũng cần phân công được người chịu trách nhiệm cho từng đầu việc, nhanh chóng giải quyết được những tình huống phát sinh để không ảnh hưởng đến bữa tiệc. 

Lên các kế hoạch dự trù, giải quyết rủi ro
Lên các kế hoạch dự trù, giải quyết rủi ro

Lên ý tưởng trò chơi trong buổi tiệc sinh nhật

Buổi tiệc sinh nhật với không khí vui vẻ và thoải mái nên việc lên ý tưởng trò chơi để gắn kết mọi người là việc rất quan trọng. Khi lên ý tưởng về kịch bản tổ chức tiệc sinh nhật, bạn hãy lên luôn ý tưởng trò chơi trong bữa tiệc. Các trò chơi có thể là giải câu đố nhanh hoặc chia team chơi trò chơi đồng đội. Đừng quên những món quà nhỏ để khách mời tham gia và nhận thưởng bạn nhé!

Xem thêm: Tổng hợp những trò chơi trong tiệc sinh nhật bạn nên biết.

Lên ý tưởng trò chơi trong buổi tiệc sinh nhật
Lên ý tưởng trò chơi trong buổi tiệc sinh nhật

Tính toán chi phí tổ chức tiệc

Bạn cần tính toán chi phí để đảm bảo bữa tiệc diễn ra với ngân sách vừa đủ, phù hợp với quy mô và ý nghĩa của bữa tiệc. Bạn cần tham khảo xem có thể tự tay trang trí cho bữa tiệc hay không, các phụ kiện trang trí có tốn kém không và đừng quên dự trù thêm các khoản chi phí phát sinh.

Hãy tham khảo chi phí thuê dịch vụ tổ chức tiệc để tính toán xem nếu trang trí toàn bộ bữa tiệc theo chủ đề liệu có tốn kém hơn không. Thực tế, với những bữa tiệc nhỏ, số lượng khách mời ít, bạn hoàn toàn có thể tự trang trí vì không cần nhiều phụ kiện phức tạp.

Nhưng với những bữa tiệc lớn hơn với số lượng khách mời đông, bạn nên tham khảo các dịch vụ trang trí tiệc sinh nhật để đảm bảo thuận tiện và các đơn vị tổ chức tiệc sẽ có nhiều mẫu trang trí để bạn thoải mái lựa chọn, giúp tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức hơn với chi phí cũng rất hợp lý. 

Tính toán chi phí tổ chức tiệc
Tính toán chi phí tổ chức tiệc

Giám sát các bước thực hiện của đơn vị tổ chức

Trong trường hợp bạn thuê các đơn vị tổ chức tiệc sinh nhật, mặc dù đã có hợp đồng ban đầu nhưng hãy luôn chú ý giám sát đến quy trình thực hiện để đảm bảo các công việc được diễn ra theo đúng với mong muốn ban đầu.

Để giảm bớt những rủi ro phát sinh, bạn nên cân nhắc lựa chọn các đơn vị tổ chức uy tín, chuyên nghiệp, đã được nhiều khách hàng đánh giá, tin tưởng. Điều này rất quan trọng để hướng đến một bữa tiệc trọn vẹn, đáng nhớ và ý nghĩa. 

Giám sát các bước thực hiện của đơn vị tổ chức
Giám sát các bước thực hiện của đơn vị tổ chức

Lên kế hoạch dọn dẹp sau khi kết thúc tiệc

Sau khi buổi tiệc kết thúc, bạn cần phải tiến hành dọn dẹp, đảm bảo vệ sinh khu vực tổ chức được sạch sẽ. Trong trường hợp bạn thuê địa điểm hoặc lựa chọn tổ chức tại nhà hàng, khách sạn thì có thể mất thêm phí dịch vụ cho việc dọn dẹp sau khi kết thúc tiệc. 

Vì vậy, bạn có thể cân nhắc lựa chọn các đơn vị tổ chức tiệc sinh nhật trọn gói để đảm bảo không gian sau tiệc được dọn dẹp sạch sẽ mà không tốn nhiều thời gian, công sức nhưng vẫn có nhiều thời gian để vui vẻ thoải mái trong toàn bộ thời gian diễn ra bữa tiệc. 

Lên kế hoạch dọn dẹp sau khi kết thúc tiệc
Lên kế hoạch dọn dẹp sau khi kết thúc tiệc

Những lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật

Thêm một số lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật mà bạn cần quan tâm để đảm bảo bữa tiệc diễn ra theo đúng kế hoạch: 

  • Lên kịch bản tổ chức tiệc thật chỉn chu, khoa học để mang đến không khí vui vẻ, đem lại nhiều kỷ niệm cho mọi người trong buổi tiệc sinh nhật.
  • Rà soát lại chi phí sau khi lên kế hoạch để xem mức chi phí đã đưa ra có phù hợp với ngân sách không và hãy dự trù thêm khoản chi phí phát sinh. 
  • Tham khảo ý kiến của người thân, gia đình, bạn bè để lên kế hoạch sao cho phù hợp nhất. 
  • Trong trường hợp nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc lên kế hoạch tổ chức sinh nhật thì hãy liên hệ các công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp để để được tư vấn nhiệt tình, tận tâm.
Những lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật
Những lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật

Với những gợi ý về cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật bên trên, hy vọng bữa tiệc của bạn sẽ được chuẩn bị một cách hoàn hảo để tất cả khách mời cùng cảm thấy vui vẻ, hào hứng. Đặt Tiệc Tại Nhà 24h với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức trọn gói các buổi tiệc sinh nhật lớn nhỏ với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, tận tâm hứa hẹn sẽ đồng hành mang đến cho bạn một bữa tiệc sinh nhật ý nghĩa và đáng nhớ!

Các bài viết liên quan:

Gợi ý những ý tưởng tổ chức sinh nhật công ty độc đáo nhất.

Tổng hợp các mẫu trang trí tiệc sinh nhật cho người lớn.

Các cách tổ chức sinh nhật cho người yêu ý nghĩa và lãng mạn.

ngoc thuan 503af411
Xin Chào Mọi Người. Tôi là Ngọc Thuận – Founder & CEO công ty đặt tiệc tại nhà 24h. Tôi có hơn 7 năm kinh nghiệm làm đầu bếp và quản lý tổ chức tiệc tại nhà và công ty. Tôi sẽ chia sẽ đến các bạn những kiến thức, kinh nghiệm về tổ chức tiệc và chia sẽ thêm về các món ăn ngon cùng công thức chế biến các món ăn. Mọi thông tin được chia sẽ trên Website là hoàn toàn miễn phí.

Bình luận
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x