Tất niên là gì ? Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên

Chắc hẳn mọi người khi đến với bài viết của Đặt Tiệc Tại Nhà 24h một phần nào đó đều đã hiểu tiệc tất niên là gì ? Trong bài viết này chúng tôi không chỉ có các định nghĩa mà còn có ý nghĩa cùng một bản kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chi tiết nhất.

Tiệc tất niên cuối năm là gì
Tiệc tất niên cuối năm là gì

Tiệc tất niên là gì ?

Tiệc tất niên hay bạn có thể gọi với cái tên Year End Party là một sự kiện được diễn ra vào cuối năm. Quy mô tổ chức, thời gian và địa điểm sẽ phụ thuộc vào sô lượng người tham gia.

Thông thường với nhiều công ty sản xuất sẽ tổ chức ngay tại kho hoặc xưởng riêng, đối với các công ty dịch vụ thì có thể thuê nhà hàng để đãi tiệc.

Có thể nói tiệc cuối năm chính là thời điểm mà tất cả nhân viên của công ty có thể sum vầy với nhau, cùng nhau nói về những thành tựu của một năm qua, những khó khăn đã và đang gặp phải đặc biệt phần quan trọng nhất được nhiều người quan tâm đó là trao thưởng và bốc thăm may mắn.

Vậy một buổi tiệc như thế sẽ có ý nghĩa như thế nào ? Mời bạn xem tiếp phần dưới đây.

Tiệc tất niên
Tiệc tất niên

Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên

Chắc hẳn nhiều người ở đây ít nhất một lần cũng đã tham gia một bữa tiệc cuối năm rồi đúng không ? Vậy bạn có biết ý nghĩa mà một buổi tiệc tất niên mang lại là gì không ? Nếu chưa hãy xem ngay 4 điều tuyệt vời mà bữa tiệc này mang lại nhé.

Tổng kết hoạt động trong suốt một năm đã qua

Bữa tiệc cuối năm chính là dịp để cho các doanh nghiệp cùng nhau nhìn lại chằng đường 365 ngày đã qua.

Nêu lên những thành tích mà toàn bộ các nhân viên đã làm được, cùng với đó đưa ra những vướng mắc mà năm vừa rồi làm chưa tốt hoặc chưa thể thực hiện.

Ngoài ra, đây cũng là dịp để công ty đánh giá sự nỗ lực của các nhân viên thông quan KPIs từ đó có những phần thưởng nhằm khích lệ tinh thần.

Tăng cường các mối quan hệ trong công ty

Một buổi tiệc sẽ thành công hơn khi nó giúp cho các thành viên trong công ty trở nên thân thiết với nhau hơn.

Với những trò chơi tập thể, buổi biểu diễn ca nhạc, văn nghệ…. là một phần không thể thiếu.

Nếu trước đây bạn chưa có dịp gặp các lãnh đạo cấp cao, thì đây cũng chính là cơ hội của bạn.

Mọi người có thể thoải mãi nói chuyện với nhau, chia sẽ mọi thứ mà bình thường bạn không dám nói ra. Điều này sẽ làm cho mọi người hiểu nhau hơn từ đó giúp cho công việc hoàn thành suôn sẻ.

Tạo động lực để hướng đến năm mới thành công hơn.

Sau một năm làm việc vất vả và nhiều căng thẳng thì tất cả chúng ta cần một dịp để lấy lại động lực và năng lượng để tiếp tục cố gắng.

Với những mục tiêu, kế hoạch được hoạch định sẵn điều đó sẽ làm cho tất cả mọi người luôn có một hướn đi xác định.

Tổ chức tiệc cuối năm
Tổ chức tiệc cuối năm

Cách thức tổ chức tiệc tất niên

Để có thể tổ chức một chương trình nói chung thì việc lên kế hoạch thực hiện là điều tiên quyết. Thường thì chúng ta sẽ có 2 bản trong đó 1 là kế hoạch chung và 2 là bản kế hoạch chi tiết.

Nhưng để có thể lập được một bản kế hoạch thì chúng ta cần xác định được 6 yếu tố chính sau đây:

  • Xác định được quy mô tổ chức tiệc cuối năm
  • Số lượng người tham gia sẽ ảnh hưởng đến hầu hết các yếu tố.
  • Không gian, địa điểm tổ chức.
  • Thời gian tổ chức.
  • Nội dung chương trình.
  • Đồ ăn, nước uống.

Tùy vào môi trường làm việc của mỗi công ty chúng ta sẽ có thời gian thông báo khác nhau, đối với những công ty, tập đoàn lớn thì nên báo trước từ 1 đến 2 tháng. Những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì có thể báo trước 2 đến 3 tuần.

Tổ chức tiệc tất niên công ty
Tổ chức tiệc tất niên công ty

Địa điểm tổ chức tiệc cuối năm

Yêu cầu cầu của địa điểm tổ chức tiệc cuối năm

Không gian: Dựa theo số lượng người tham gia, yêu cầu tổ chức bạn có thể lựa chọn không gian là hội trường hoặc ngoài trời. Nếu ở ngoài thì nên chọn nơi thoáng mát, không có mùi khó chịu có view đẹp càng tốt. Thuận tiện cho việc di chuyể, đi lại của mọi người.

Thời gian: Nơi này phải đảm bảo không ảnh hưởng đến giờ giấc nghỉ ngơi của những người xung quanh. Trong mỗi bữa tiệc thường sẽ có tiết mục văn nghệ như vậy rất dễ gây ra tiếng ồn làm ảnh hưởng đến các hộ gia đình xung quanh.

Quy trình để tìm kiếm địa điểm tổ chức gồm các bước sau

Nếu doanh nghiệp của bạn có mặt bằng riêng thì bỏ qua phần địa điểm, chì cần quan tâm đến công ty tổ chức sự kiện.

Bước 1: Lên mạng tìm kiếm các địa điểm, dịch vụ tổ chức tiệc sau đó lập danh sách và ghi đầy đủ thông tin liên hệ. ( Nếu có file sẵn thì bỏ qua bước này )

Bước 2: Liên hệ, kiểm tra thời gian đó có thể thuê mặt bằng, hội trường hay không ? Đối với dịch vụ tổ chức tiệc tất niên thì kiểm tra xem trong khoảng thời gian này họ có thể sắp xếp nhân lực để thực hiện không ?

Bước 3: Sau khi tìm kiếm được địa điểm hoặc đơn vị tổ chức tiệc thì hẹn gặp và thương thảo giá sao cho phù hợp với yêu cầu.

Bước 4: Chốt và ký kết hợp đồng thuê mặt bằng, dịch vụ.

Bằng kinh nghiệm của mình hoặc dựa vào số lượng nhân viên của công ty sau đó cân đối rồi xác định cho mình số lượng người tham gia để từ đó bạn có thể thuê địa điểm và công ty tổ chức tiệc sớm nhất có thể. ( Bạn có thể trừ hao từ 5% đến 10% trên tổng số lượng thành viên công ty ).

Ý nghĩa của tổ chức tiệc tất niên
Ý nghĩa của tổ chức tiệc tất niên

Xây dựng ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm

Vấn đề bạn cần quan tâm tiếp theo sau khi có được số lượng người tham gia và địa điểm cũng như công ty tổ chức tiệc đó chính là ý tưởng.

Bạn có thể thuê đơn vị tổ chức làm luôn hoặc có thể tự chuẩn bị. Có thể tham khảo qua một số thông tin dưới đây.

Kịch bản dẫn chương trình tất niên cuối năm

Thông thường kịch bản đầy đủ cho một chương trình tất niên cuối năm sẽ có những thông tin cụ thể sau đây:

  • Lời mở đầu, giới thiệu chương trình.
  • Giới thiệu công ty, các vị khách quý tham gia.
  • Các hoạt động nổi bật đã làm được trong năm qua.
  • Kế hoạch cho năm tới.
  • Thông báo trao thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc.
  • Lời chào kết thúc chương trình và bắt đầu buổi tiệc.

Các hoạt động văn nghệ, trò chơi sẽ được diễn ra xen kẽ các nội dung trên

Thứ tự và thời lượng của các phần

Khi bạn xây dựng kế hoạch chung chắc chắn bạn phải có đó là khung thời gian tổ chức tiệc. Bạn hãy dựa vào đây để có thể bố trí nội dung và kịch bản MC cho phù hợp.

Bạn cũng cần phải cân nhắc việc sắp xếp thứ tự các tiết mục xen kẽ nhau: Ca hát – nhảy múa – trò chơi dân gian – diễn kịch…

Thực đơn cho buổi tiệc cuối năm

Cuối cùng phần không thể thiếu đó chính là thực đơn. Bạn nên cùng đơn vị tổ chức tiệc ngồi lại và bàn bạc với nhau các mon ăn sẽ được đưa ra trong buổi tiệc.

Món khai vị, món chính, tráng miệng, đồ uống… nên đưa ra khi nào và có những loại nào.

Sẽ tùy theo từng doanh nghiệp, nhiều nơi thì ngay sau khi MC đọc xong phần thành tựu thì họ sẽ đưa đồ ăn lên luôn, nhưng cũng có nơi công ty lại muốn hoàn thiện xong chương trình rồi tập trung vào ăn uống và giao lưu văn nghệ.

Kiểm soát các hoạt động trong buổi tiệc

Để bữa tiệc được diễn ra suôn sẻ và không gặp sự cố bạn cần phải có một team tổ chức đủ mạnh để có thể kiểm soát mọi hoạt động có thể gặp. Cần phải xử lý nhanh gọn các vấn đề ngoài ý muốn.

Lưu ý: Bạn cũng nên xây dựng cho mình một kế hoạch truyền thông nội bộ trong công ty. Để giúp cho mọi người có thêm sự hào hứng và mong muốn tham gia chương trình.

Tổ chức tiệc tất niên
Tổ chức tiệc tất niên

Mẫu kế hoạch kịch bản tổ chức tiệc tất niên

Như Đặt Tiệc Tại Nhà 24h đã chia sẻ thì chúng ta cần có 2 bản kế hoạch là chung và chi tiết.

Xây dựng bản kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm chung

Bản kế hoạch này nhằm mục đích gửi đến toàn bộ thành viên trong công ty. Để mọi người có thể nắm sơ bộ chương trình mà họ sẽ tham gia.Kịch bản tổ chức gồm có 4 phần chinh sau đây:

  • Múc đích, yêu cầu
  • Nội dung thực hiện chương trình
  • Biện pháp thực hiện
  • Tiến độ thực hiện

Xây dựng kịch bản cụ thể cho buổi tiệc

Múc đích của bản kế hoạch này chính là giúp cho những người tham gia tổ chức chương trình nắm bắt cụ thể từng mốc thời gian của các hoạt động sẽ có.

Bạn có thể hiểu nó chính là mục triển khai chi tiết cho nội dung của chương trình.

Những nội dung cần có trong một bản kế hoạch chi tiết ( bảng chạy chương trình)

  • Nội dung hạng mục thực hiện ( Có thể là hát – nhảy, thông báo thành tựu… )
  • Thời gian thực hiện
  • Người phụ trách
  • Các thức cần chuẩn bị.
  • Kinh phí.

Cách tìm chủ đề và ý tưởng để tổ chức tiệc tất niên

Top 10 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên dành cho bạn.

  • Tổ chức như một buổi Liveshow
  • Tiếc cuối năm được diễn ra theo phong cách Team building
  • Chủ đề dạ tiệc lung linh với đủ màu sắc.
  • Tổ chức tiệc với chủ đề trở về miền ký ức của thanh xuân.
  • Một bữa tiệc được thực hiện với sản phẩm của công ty đang kinh doanh.
  • Bạn nghĩ sao về chủ đề Prom Night Party.
  • Tổ chức tiệc theo các chủ đề về Biển.
  • Dựng bối cảnh một bữa tiệc theo bộ phim nổi tiếng.
  • Tổ chức tiệc theo phong cách truyền thống.

Một bữa tiệc bể bơi dành cho các công ty nhỏ là điều cực kỳ hấp dẫn đúng không nào.

Tổ chức tiệc công ty cuối năm
Tổ chức tiệc công ty cuối năm

Tổng kết:

Như vậy là Đặt Tiệc Tại Nhà 24h đã giới thiệu tất cả những gì liên quan đến việc ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên cho bạn rồi.

Dù không phải là tất cả nhưng 24h hi vọng nó sẽ là một phần nào đó giúp cho bạn có thể thực hiện thành công một buổi tiệc cuối năm nhé.

Nếu cần hỗ trợ thêm các thông tin gì khác bạn hãy nhấc máy ngay và liên hệ cho 24h nhé. Chúng tôi ở đây và luôn đợi bạn đến !

Chúc bạn và quý công ty thành công !

Đặt Tiệc Tại Nhà
Dịch vụ tổ chức tiệc tân gia
Trang trí gia tiên cao cấp

One thought on “Tất niên là gì ? Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0981.003.455
icons8-exercise-96 chat-active-icon