Tiệc tất niên là gì ? Ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên công ty

Tiệc tất niên ở Việt Nam đã trở thành một nét đẹp truyền thống ở hầu hết các công ty, gia đình vào mỗi dịp cuối năm. Cứ đến thời điểm này là hầu hết mọi người lại rục rịch để chuẩn bị tổ chức tiệc tất niên. Nhưng bạn có hiểu ý nghĩa thực sự của tiệc tất niên là gì ? Nó có vai trò như thế nào đối với văn hóa của người Việt ? Hãy để 24H chia sẻ đến mọi người với nội dung ở dưới đây nhé.

Tiệc tất niên cuối năm là gì
Tiệc tất niên cuối năm là gì

Tiệc tất niên là gì ?

Mục Lục

Tiệc tất niên hay bạn có thể gọi với cái tên Year End Party là một sự kiện được diễn ra vào cuối năm. Quy mô tổ chức, thời gian và địa điểm sẽ phụ thuộc vào sô lượng người tham gia.

Thông thường với nhiều công ty sản xuất sẽ tổ chức ngay tại kho hoặc xưởng riêng, đối với các công ty dịch vụ thì có thể thuê nhà hàng để đãi tiệc.

Có thể nói tiệc cuối năm chính là thời điểm mà tất cả nhân viên của công ty có thể sum vầy với nhau, cùng nhau nói về những thành tựu của một năm qua, những khó khăn đã và đang gặp phải đặc biệt phần quan trọng nhất được nhiều người quan tâm đó là trao thưởng và bốc thăm may mắn

Vậy một buổi tiệc như thế sẽ có ý nghĩa như thế nào ? Mời bạn xem tiếp phần dưới đây.

Tiệc tất niên
Tiệc tất niên

Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên

Chắc hẳn nhiều người ở đây ít nhất một lần cũng đã tham gia một bữa tiệc cuối năm rồi đúng không ? Vậy bạn có biết ý nghĩa mà một buổi tiệc tất niên mang lại là gì không ? Nếu chưa hãy xem ngay 4 điều tuyệt vời mà bữa tiệc này mang lại nhé.

Tổng kết hoạt động trong suốt một năm đã qua

Bữa tiệc cuối năm chính là dịp để cho các doanh nghiệp cùng nhau nhìn lại chằng đường 365 ngày đã qua.

Nêu lên những thành tích mà toàn bộ các nhân viên đã làm được, cùng với đó đưa ra những vướng mắc mà năm vừa rồi làm chưa tốt hoặc chưa thể thực hiện.

Ngoài ra, đây cũng là dịp để công ty đánh giá sự nỗ lực của các nhân viên thông quan KPIs từ đó có những phần thưởng nhằm khích lệ tinh thần.

Tăng cường các mối quan hệ trong công ty

Một buổi tiệc tất niên sẽ thành công hơn khi nó giúp cho các thành viên trong công ty trở nên thân thiết với nhau hơn. Với những trò chơi tập thể, buổi biểu diễn ca nhạc, văn nghệ…. là một phần không thể thiếu.

Nếu trước đây bạn chưa có dịp gặp các lãnh đạo cấp cao, thì đây cũng chính là cơ hội của bạn.

Mọi người có thể thoải mãi nói chuyện với nhau, chia sẽ mọi thứ mà bình thường bạn không dám nói ra. Điều này sẽ làm cho mọi người hiểu nhau hơn từ đó giúp cho công việc hoàn thành suôn sẻ.

Tạo động lực để hướng đến năm mới thành công hơn.

Sau một năm làm việc vất vả và nhiều căng thẳng thì tất cả chúng ta cần một dịp để lấy lại động lực và năng lượng để tiếp tục cố gắng.

Với những mục tiêu, kế hoạch được hoạch định sẵn điều đó sẽ làm cho tất cả mọi người luôn có một hướn đi xác định.

Tổ chức tiệc cuối năm
Tổ chức tiệc cuối năm

Để có thể tổ chức một chương trình nói chung thì việc lên kế hoạch thực hiện là điều tiên quyết. Thường thì chúng ta sẽ có 2 bản trong đó 1 là kế hoạch chung và 2 là bản kế hoạch chi tiết.

Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Nhưng để có thể lập được một bản kế hoạch thì chúng ta cần xác định được 6 yếu tố chính sau đây:

  • Xác định được quy mô tổ chức tiệc cuối năm
  • Số lượng người tham gia sẽ ảnh hưởng đến hầu hết các yếu tố.
  • Không gian, địa điểm tổ chức.
  • Thời gian tổ chức.
  • Nội dung chương trình.
  • Đồ ăn, nước uống.

Tùy vào môi trường làm việc của mỗi công ty chúng ta sẽ có thời gian thông báo khác nhau, đối với những công ty, tập đoàn lớn thì nên báo trước từ 1 đến 2 tháng. Những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì có thể báo trước 2 đến 3 tuần.

Tổ chức tiệc tất niên công ty
Tổ chức tiệc tất niên công ty

Xác định địa điểm tổ chức tiệc cuối năm

Yêu cầu cầu của địa điểm tổ chức tiệc cuối năm

Không gian: Dựa theo số lượng người tham gia, yêu cầu tổ chức bạn có thể lựa chọn không gian là hội trường hoặc ngoài trời. Nếu ở ngoài thì nên chọn nơi thoáng mát, không có mùi khó chịu có view đẹp càng tốt. Thuận tiện cho việc di chuyể, đi lại của mọi người.

Thời gian: Nơi này phải đảm bảo không ảnh hưởng đến giờ giấc nghỉ ngơi của những người xung quanh. Trong mỗi bữa tiệc thường sẽ có tiết mục văn nghệ như vậy rất dễ gây ra tiếng ồn làm ảnh hưởng đến các hộ gia đình xung quanh.

Quy trình để tìm kiếm địa điểm tổ chức gồm các bước sau

Nếu doanh nghiệp của bạn có mặt bằng riêng thì bỏ qua phần địa điểm, chì cần quan tâm đến công ty tổ chức sự kiện.

Bước 1: Lên mạng tìm kiếm các địa điểm, dịch vụ tổ chức tiệc sau đó lập danh sách và ghi đầy đủ thông tin liên hệ. ( Nếu có file sẵn thì bỏ qua bước này )

Bước 2: Liên hệ, kiểm tra thời gian đó có thể thuê mặt bằng, hội trường hay không ? Đối với dịch vụ tổ chức tiệc tất niên thì kiểm tra xem trong khoảng thời gian này họ có thể sắp xếp nhân lực để thực hiện không ?

Bước 3: Sau khi tìm kiếm được địa điểm hoặc đơn vị tổ chức tiệc thì hẹn gặp và thương thảo giá sao cho phù hợp với yêu cầu.

Bước 4: Chốt và ký kết hợp đồng thuê mặt bằng, dịch vụ.

Bằng kinh nghiệm của mình hoặc dựa vào số lượng nhân viên của công ty sau đó cân đối rồi xác định cho mình số lượng người tham gia để từ đó bạn có thể thuê địa điểm và công ty tổ chức tiệc sớm nhất có thể. ( Bạn có thể trừ hao từ 5% đến 10% trên tổng số lượng thành viên công ty ).

Ý nghĩa của tổ chức tiệc tất niên
Ý nghĩa của tổ chức tiệc tất niên

Xây dựng ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm

Vấn đề bạn cần quan tâm tiếp theo sau khi có được số lượng người tham gia và địa điểm cũng như công ty tổ chức tiệc đó chính là ý tưởng.

Bạn có thể thuê đơn vị tổ chức làm luôn hoặc có thể tự chuẩn bị. Có thể tham khảo qua một số thông tin dưới đây.

Kịch bản dẫn chương trình tất niên cuối năm

Thông thường kịch bản đầy đủ cho một chương trình tất niên cuối năm sẽ có những thông tin cụ thể sau đây:

  • Lời mở đầu, giới thiệu chương trình.
  • Giới thiệu công ty, các vị khách quý tham gia.
  • Các hoạt động nổi bật đã làm được trong năm qua.
  • Kế hoạch cho năm tới.
  • Thông báo trao thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc.
  • Lời chào kết thúc chương trình và bắt đầu buổi tiệc.

Các hoạt động văn nghệ, trò chơi sẽ được diễn ra xen kẽ các nội dung trên

Thứ tự và thời lượng của các phần

Khi bạn xây dựng kế hoạch chung chắc chắn bạn phải có đó là khung thời gian tổ chức tiệc. Bạn hãy dựa vào đây để có thể bố trí nội dung và kịch bản MC cho phù hợp.

Bạn cũng cần phải cân nhắc việc sắp xếp thứ tự các tiết mục xen kẽ nhau: Ca hát – nhảy múa – trò chơi dân gian – diễn kịch…

Thực đơn cho buổi tiệc cuối năm

Cuối cùng phần không thể thiếu đó chính là thực đơn. Bạn nên cùng đơn vị tổ chức tiệc ngồi lại và bàn bạc với nhau các mon ăn sẽ được đưa ra trong buổi tiệc.

Món khai vị, món chính, tráng miệng, đồ uống… nên đưa ra khi nào và có những loại nào.

Sẽ tùy theo từng doanh nghiệp, nhiều nơi thì ngay sau khi MC đọc xong phần thành tựu thì họ sẽ đưa đồ ăn lên luôn, nhưng cũng có nơi công ty lại muốn hoàn thiện xong chương trình rồi tập trung vào ăn uống và giao lưu văn nghệ.

Kiểm soát các hoạt động trong buổi tiệc

Để bữa tiệc được diễn ra suôn sẻ và không gặp sự cố bạn cần phải có một team tổ chức đủ mạnh để có thể kiểm soát mọi hoạt động có thể gặp. Cần phải xử lý nhanh gọn các vấn đề ngoài ý muốn.

Lưu ý: Bạn cũng nên xây dựng cho mình một kế hoạch truyền thông nội bộ trong công ty. Để giúp cho mọi người có thêm sự hào hứng và mong muốn tham gia chương trình.

Tổ chức tiệc tất niên
Tổ chức tiệc tất niên

Mẫu kịch bản tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Như Đặt Tiệc Tại Nhà 24h đã chia sẻ thì chúng ta cần có 2 bản kế hoạch là chung và chi tiết.

Xây dựng bản kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm chung

Bản kế hoạch này nhằm mục đích gửi đến toàn bộ thành viên trong công ty. Để mọi người có thể nắm sơ bộ chương trình mà họ sẽ tham gia.Kịch bản tổ chức gồm có 4 phần chinh sau đây:

  • Múc đích, yêu cầu
  • Nội dung thực hiện chương trình
  • Biện pháp thực hiện
  • Tiến độ thực hiện

Xây dựng kịch bản cụ thể cho buổi tiệc

Múc đích của bản kế hoạch này chính là giúp cho những người tham gia tổ chức chương trình nắm bắt cụ thể từng mốc thời gian của các hoạt động sẽ có.

Bạn có thể hiểu nó chính là mục triển khai chi tiết cho nội dung của chương trình.

Những nội dung cần có trong một bản kế hoạch chi tiết ( bảng chạy chương trình)

  • Nội dung hạng mục thực hiện ( Có thể là hát – nhảy, thông báo thành tựu… )
  • Thời gian thực hiện
  • Người phụ trách
  • Các thức cần chuẩn bị.
  • Kinh phí.
Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm
Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm

Cách tìm chủ đề và ý tưởng để tổ chức tiệc tất niên

Top 10 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên dành cho bạn.

  • Tổ chức như một buổi Liveshow
  • Tiếc cuối năm được diễn ra theo phong cách Team building
  • Chủ đề dạ tiệc lung linh với đủ màu sắc.
  • Tổ chức tiệc với chủ đề trở về miền ký ức của thanh xuân.
  • Một bữa tiệc được thực hiện với sản phẩm của công ty đang kinh doanh.
  • Bạn nghĩ sao về chủ đề Prom Night Party.
  • Tổ chức tiệc theo các chủ đề về Biển.
  • Dựng bối cảnh một bữa tiệc theo bộ phim nổi tiếng.
  • Tổ chức tiệc theo phong cách truyền thống.

Một bữa tiệc bể bơi dành cho các công ty nhỏ là điều cực kỳ hấp dẫn đúng không nào.

Tổ chức tiệc công ty cuối năm
Tổ chức tiệc công ty cuối năm

Một số hình thức tổ chức tiệc cuối năm tại Tp.HCM

Cứ đến mỗi dịp cuối năm thì hầu hết mọi gia đình, công ty đều tổ chức tiệc tất niên. Nhưng làm thế nào để có được một bữa tiệc đúng như mong muốn thì cần phải dựa trên nhiều yếu tố. Và lựa chọn hình thức tổ chức chính là một trong những điều quan trong nhất. Vậy giờ hãy xem thử mình sẽ chia sẻ những gì cho mọi người nhé.

1. Tổ chức tiệc tất niên công ty theo truyền thống

Có thể nhiều người sẽ đặt ra câu hỏi, tổ chức tiệc cuối năm theo truyền thống là như thế nào ? Bạn có thể hiểu như thế này, phong cách này đã được tổ chức từ rất lâu đời với một rạp, các bàn tiệc tròn cùng một bục sân khấu nơi mà tất cả những gì đặc biệt nhất sẽ có ở đây.

Nhìn chung tổ chức kiểu này cũng không khác nhiều so với việc tổ chức đám cưới, tân gia thậm chí là thôi nôi…. Phần lớn chỉ khác nhau ở tính chất của buổi tiệc mà thôi.

2. Đặt tổ chức tiệc cuối năm theo phong cách hiện đại.

Ở đây tôi sẽ chia thành 3 loại hình phổ biến đó là tổ chức tiệc Buffet, Teabreak và BBQ.

Tổ chức tiệc tất niên công ty bằng hình thức tiệc Buffet

Với loại hình này bạn có thể áp dụng dành cho cả công ty lớn và nhỏ. Nơi mà tất cả mọi người se cùng nhau trò chuyện, tâm sự và thuỏng thức những tiết mục văn nghệ đặc sắc nhất.

Một Menu dành cho tiệc Buffet thường sẽ có từ 10 cho đến 15 món, tùy thuộc vào sự lựa chọn của các doanh nghiệp.

Bạn có thể tham khảo thêm: Menu tiệc Buffet

Sử dụng tiệc Teabreak tổ chức tiệc cuối năm

Về hình thức tổ chức thì không có nhiều sự khác biệt so với tiệc Buffet, và sự khác biệt lớn nhất ở đây chính là món ăn.

Đối với Buffet thi có tới 90% là đồ ăn mặn nhưng với Teabreak thì gần như 100% là đồ ngọt, cùng với đó là nước uống có thể là trà, nước ngọt….

Khá phù hợp dành cho các công ty thích sự đơn giản, nhẹ nhàng và nhanh chóng.

Tham khảo thêm về: Thực đơn đặt tiệc Teabreak

tổ chức tiệc tất niên công ty
tổ chức tiệc tất niên công ty

Tiệc BBQ kết hợp với sự kiện tất niên công ty

Nếu như công ty của bạn không quá đồng ( dưới 20 ) vậy bạn nên cân nhắc đến việc cùng các thành viên trong công ty đến một nhà hàng hoặc một khu nghỉ dưỡng nào đó để cùng nhau thưởng thức những món ăn nóng hổi của buổi tiệc BBQ.

Bên cạnh đó, bạn có thể tổ chức ngay tại ngôi nhà của mình nếu như điều kiện không gian và thời gian cho phép. Tôi tin chắc sự đặc biệt này sẽ làm cho công ty bạn trở nên gắn kết hơn rất nhiều.

Tìm hiểu về: Thực đơn tiệc BBQ dành cho tổ chức tất niên công ty.

Giới thiệu dịch vụ đặt tiệc tất niên tại nhà, công ty

Dịch vụ đặt tiệc tất niên tại nhà tại 24H có gì ?

  • Chi phí nhiều ưu đai hấp dẫn.
  • Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp
  • Kế hoạch cụ thể, rõ ràng.
  • Địa điểm tổ chức tiệc cuối năm sang trọng, thoáng mát.
  • Món ăn hấp dẫn được làm từ nguồn nguyên liệu sạch sẽ, nguồn gốc rõ ràng.
  • Nhân viên tận tình – tận tâm phục vụ chu đáo.

Thông tin liên hệ đặt tiệc tất niên cho công ty, gia đình

Hotline-dat-tiec-tai-nha-24h

Các hạng mục dịch vụ tổ chức tiệc tất niên tại nhà

  • Cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng
  • Nấu tiệc bàn tại địa điểm tổ chức
  • Trang trí, set up phục vụ cho tiệc cuối năm.
  • Dịch vụ dựng Visual cho các tiết mục.
  • Cung cấp nhân sự phục vụ cho tiệc cuối năm.
  • Tiệc lưu động.
  • Cho thuê màn hình Led, chiếu các loại.
  • Thiết kế, in ấn Backdrop, banner, băng rôn…
Tổ chức tiệc cuối năm công ty
Tổ chức tiệc cuối năm công ty

Tổng kết

Như vậy là Đặt Tiệc Tại Nhà 24h đã giới thiệu tất cả những gì liên quan đến việc ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên cho bạn rồi.

Dù không phải là tất cả nhưng 24h hi vọng nó sẽ là một phần nào đó giúp cho bạn có thể thực hiện thành công một buổi tiệc cuối năm nhé.

Nếu cần hỗ trợ thêm các thông tin gì khác bạn hãy nhấc máy ngay và liên hệ cho 24h nhé. Chúng tôi ở đây và luôn đợi bạn đến !

Chúc bạn và quý công ty thành công !

Nguồn hình ảnh về dịch vụ tổ chức tiệc tất niên tại một công ty từ Wikipedia:

https://vi.wikipedia.org/wiki/T%E1%BA%ADp_tin:To_chuc_tiec_tat_nien_tai_mot_cong_ty_o_viet_nam.jpg

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0981.003.455
icons8-exercise-96 chat-active-icon